تُستخدم ملفات EML على نطاق واسع لتخزين رسائل البريد الإلكتروني ، التي تحتوي على كل من المحتوى والبيانات الوصفية المرتبطة بالبريد الإلكتروني. من ناحية أخرى ، توفر ملفات PDF تنسيقًا متعدد الاستخدامات يمكن عرضه وطباعته ومشاركته بسهولة عبر منصات وأجهزة مختلفة. يضمن تحويل ملفات EML إلى PDF الحفاظ على محتوى البريد الإلكتروني مع تحسين التوافق والأمان أيضًا.