การขออนุมัติเอกสารในขั้นตอนงานที่วุ่นวายอาจเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก การตรวจสอบซ้ำหลายครั้งและความจำเป็นในการแจกจ่ายเอกสารระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานและทำให้พนักงานไม่สามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญได้ GroupDocs คำอธิบายประกอบเป็นโซลูชันที่สามารถนำกระบวนการตรวจสอบเอกสารไปสู่มิติที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง อนุญาตให้หลายฝ่ายตรวจสอบและใส่คำอธิบายประกอบเอกสารออนไลน์ระหว่างเซสชันการทบทวนการประชุม GroupDocs คำอธิบายประกอบทำงานในลักษณะที่ผู้ใช้สามารถอัปโหลดเอกสารบนหน้าเว็บ เชิญเพื่อนร่วมงาน หุ้นส่วน และลูกค้าให้ตรวจสอบ เพิ่มคำอธิบายประกอบ และตอบกลับความคิดเห็นของผู้อื่นแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการส่งอีเมลเอกสารไปมาระหว่างฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงงานเอกสารที่มากเกินไป และได้รับการอนุมัติเอกสารเร็วขึ้น โดยเฉพาะสำหรับ eZ Publish CMS นั้น GroupDocs ได้เปิดตัวส่วนเสริม 3 ตัวที่ช่วยให้นักพัฒนา eZ Publish สามารถรวม GroupDocs.Annotation เข้ากับเว็บไซต์ของตนได้อย่างราบรื่น: คุณสามารถเลือกระหว่าง ระบบคลาวด์ การปรับใช้ SaaS หรือใช้ไลบรารี .NET หรือ Java ที่ดาวน์โหลดได้สำหรับการปรับใช้ภายในองค์กร ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้ตัวเลือกการปรับใช้แบบใด การผสานรวมส่วนเสริมเหล่านี้ก็เป็นเรื่องง่าย คุณจึงตั้งค่าทุกอย่างและเริ่มต้นใช้งานได้ในไม่กี่นาที เมื่อติดตั้งแล้ว ผู้ใช้เว็บไซต์ของคุณจะสามารถดูและร่วมกันเขียนคำอธิบายประกอบเอกสารและรูปภาพทั่วไปกว่า 50 ประเภทได้โดยตรงภายในไซต์ eZ Publish ของคุณ รูปแบบไฟล์ที่รองรับได้แก่: เอกสาร Microsoft Word และ PDF, สเปรดชีต Excel, งานนำเสนอ PowerPoint, ข้อความ Outlook, ไดอะแกรม Visio, ภาพวาด CAD และภาพแรสเตอร์ สิ่งที่สำคัญคือ เอกสารที่ฝังอยู่ในไซต์ของคุณสามารถดูและใส่คำอธิบายประกอบได้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ เช่น Internet Explorer 8+, Chrome, Mozilla Firefox และ Safari5+ ผู้ใช้ปลายทางไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงานหรือปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ใดๆ ในขณะที่คุณไม่ต้องกังวลว่าผู้ใช้จะมีซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับเปิดเอกสารเฉพาะหรือไม่ เมื่อรวมกับชุดเครื่องมือคำอธิบายประกอบที่ครอบคลุม การรองรับคำอธิบายประกอบ PDF และ Microsoft Word แบบเนทีฟ ความสามารถในการส่งออกเอกสารที่มีคำอธิบายประกอบไปยังไฟล์ PDF ที่มีคำอธิบายประกอบที่เขียนลงไป GroupDocs คำอธิบายประกอบทำให้กระบวนการตรวจสอบเอกสารรวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้นในเวิร์กโฟลว์ที่มีความซับซ้อน .